Asistencia Administrativa:

La realización de todas las tareas será efectuada utilizando un contador de tiempo on line.             

1. SERVICIOS LINGÜÍSTICOS: Disponemos de idiomas adicionales que vamos ampliando.

ALEMÁN, ÁRABE, BÚLGARO, CHINO MANDARÍN, EUSKERA, FRANCÉS, ITALIANO, JAPONÉS, PORTUGUÉS, RUSO*. Consúltenos.

2. FACTURACIÓN:

  • Realización de las facturas ordinarias o rectificativas que reflejen las operaciones comerciales de su empresa.
  • Asimismo se incluye también la posibilidad de elaborar aquellas facturas pro-forma, presupuestos, copias o duplicados que por necesidades del tráfico mercantil fuere necesario emitir.

 

3. TAREAS OFFICE:

 

  • Elaboración y tratamiento de Textos: Adecuamos todo tipo de escritos a sus necesidades dándole el formato requerido para cada asunto (OpenOffice, MS-Office, LibreOffice)
  • Bases de Datos y CRM: Data entry y gestión (Zoho, Salesforce, Sage...)
  • Elaboración de documentos: Cartas, Presupuestos, Memorias, Catálogos...
  • Presentaciones PowerPoint, Prezi y Slideshows: Presentaciones personalizadas y exclusivas para su empresa, como soporte para Cursos, Seminarios, Ponencias, Reuniones, Consejos de Administración,...
  • Transcripciones de audio y video: mp3/ mp4/ ogg/ webm/ wav

 

4. COMUNICACIONES:

 

  • Atención y realización de llamadas en ESPAÑOL, CATALÁN, INGLÉS, PORTUGUÉS por requerimiento de las tareas a desarrollar. Para otros idiomas consúltenos.
  • Envío y recepción de Fax
  • Gestión de correo electrónico 
  • E-mail Marketing: Preparar y distribuir Newsletters, Gestión de listas de correo electrónico (ConstantContact, Mailchimp, Aweber...), Autorespondedores

 

5. MANIPULACIÓN ADMINISTRATIVA:

 

  • Impresion de Documentos
  • Impresion de Etiquetas
  • Digitalización (PDF, JPG, etc.) / Escaneado de documentos, almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive...) y transferencia de archivos (email, wetransfer...)
  • Ensobrado
  • Envío de correo postal y electrónico: Mailing & E-mailing


6. TRAMITACIÓN EN ORGANISMOS:

 

Gestionamos sus trámites de registro en las Administraciones Públicas u otros organismos en la provincia de Valencia. Consúltenos para otras provincias.

 

7. RESCATE DE INFORMACIÓN:

 

Servicio en el que incluimos las tareas de búsqueda, rescate y selección de todo tipo de información on line y off line relevante para su actividad empresarial:

- Búsqueda de información a través de Internet (research)
- Apariciones en prensa
- Búsqueda de noticias (económicas, sociales, sectoriales, ...)

- Elaboración de dossieres, hojas de datos, etc., recopilatorios de la información

 

 

8. ASISTENCIA & SECRETARIADO: 
A grandes rasgos los servicios prestados dentro de este concepto son los siguientes:

  • Reservas de vuelos, viajes, hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes,...
  • Preparación y asistencia en reuniones de trabajo, mesas redondas, foros,...
  • Levantamiento de ACTAS: levantamos acta de sus reuniones, talleres, charlas y eventos recogiendo detalladamente lo acontecido siguiendo sus instrucciones. Las actas pueden ser tomadas de forma tradicional (en papel) o en formato de hoja de datos (Actas 2.0). También podemos grabar la reunión en audio y entregar la grabación junto al Acta.
    El Servicio de levantamiento de actas se presupuesta previamente dependiendo de las horas en que la secretaria deba estar en el lugar del evento. Posteriormente se envía el acta en el formato acordado.
  • Asistencia en organización de viajes: gestión de agenda en viajes, reservas hoteleras, alquiler de vehículos, organización de recorridos culturales y gastronómicos. 
    Utilizamos aplicaciones on line (App) para que disponga de toda la información de su viaje en cualquier dispositivo.
  • Transcripción / Grabación / Traducción (archivos de audio en formato mp3/ogg/webm/wav o de video en formato mp4/ogg/webm)
  • En el siguiente enlace encontrará todos los servicios: Asistencia Ejecutiva y Personal
     

9. CONSULTORÍA DE TECNOLOGÍA: búsqueda de programas, aplicaciones y/o software idóneo según sus necesidades y requerimientos. 

10. ADMINISTRACIÓN DE BACK OFFICE & COMERCIO ELECTRÓNICO: somos especialistas en comercio electrónico con formación específica en la materia. Administramos su negocio on line desde el back office y le asesoramos en la creación y montaje del mismo. Visite la sección  Internetización para encontrar todos los servicios incluídos en este concepto.

 

Nuestros Traductores e Intérpretes son evaluados para que ofrezcan traducciones exactas, precisas y coherentes. También evaluamos que tengan en cuenta los aspectos interculturales y la metodología de trabajo (confidencialidad y plazos de entrega).