Asistencia Ejecutiva & Secretariado

En inglés, castellano y catalán indistintamente.
 

Somos especialistas en Asistencia Ejecutiva y Asistencia Personal, tanto para empresas, particulares, emprendedores y trabajadores extranjeros expatriados.

 

Mediante este servicio se pretende brindar un apoyo incondicional en las tareas establecidas.


A continuación algunas de las tareas en las que le podemos ayudar:

 

  • Coordinación de agenda personal adaptándonos a los husos horarios (Google Calendar, Outlook, etc.)
  • Asistencia, soporte y montaje de videollamadas y/o conferencias on line o por teléfono (con participantes nacionales e internacionales) y con interpretación en inglés - español - catalán. 
  • Levantamiento de ACTAS: levantamos acta de sus reuniones, talleres, charlas y eventos recogiendo detalladamente lo acontecido siguiendo sus instrucciones. Las actas pueden ser tomadas de forma tradicional (en papel) o en formato de hoja de datos (Actas 2.0). También podemos grabar la reunión en audio y entregar la grabación junto al Acta.
    El Servicio de levantamiento de actas se presupuesta previamente dependiendo de las horas en que la secretaria deba estar en el lugar del evento. Posteriormente se envía el acta en el formato acordado.
  • Concertación de citas
  • Confirmación de citas
  • Coordinación y gestión de envíos: servicio de envíos a través de mensajería (couriers). Configuración de apartado de correos, recuperar, clasificar y enviar correo.
  • Investigación en Internet (on line) y  off line
  • Reporte de gastos mensuales
  • Gestión de correo electrónico y correspondencia
  • Organización de viajes pasando por otros procesos que precisan de más dedicación como la coordinación del paquete de viaje, búsqueda de opciones, montaje de agenda e informes del viaje, mapas, costes de viaje, itinerarios, números de teléfono, etc. 
    Utilizamos aplicaciones on line (App) para que disponga de toda la información de su viaje en cualquier dispositivo.
  • Eventos: apoyo y coordinación, incluyendo eventos que requieran presencia física
  • Reservas: almuerzos, cenas, spa, golf, pistas de tenis, vehículos, etc.
  • Creación y gestión de sus redes sociales y profesionales (Twitter, Linkedin, Google +, Facebook)
  • Actualizar y reestructurar su microweb o blog (Webnode, Wix...)
  • Gestión de tarjetas de visita: organizamos y convertimos sus tarjetas de visita en E-cards y las pasamos a código QR para que las gestione desde cualquier dispositivo
  • Elaboración de Email Marketing: Bonitos diseños adaptados a su actividad para Emails, Newsletters, Autorespondedores (Mailchimp, Aweber, Constant Contact)
  • Recepción y emisión de llamadas
  • Peticiones personales y/o asuntos privados (citas médicas, gestión de anuncios en portales Web, compras online, etc.)
  • Tarjetas de felicitación / Servicio de Regalos: cumpleaños, aniversarios, gracias, condolencias, invitaciones a eventos, compras online
  • Seguimiento de asuntos pendientes
  • Facturar a sus clientes y realizar un seguimiento de sus facturas y pagos
  • Asesoramiento tecnológico (programas, aplicaciones, etc.)
  • Office Management: pedido de suministros de oficina, franqueo, papelería comercial, tarjetas de visita. Escanear documentos y convertir a distintos formatos (PDF, DOC, DOCX, ODT, JPG...). Coordinación de impresión de grandes proyectos.
  • Trámites administrativos